Gegevensbescherming

Laatst bijgewerkt:

1. Inleiding Tot Gegevensbescherming

Tlaxyronmrex neemt de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Dit document beschrijft hoe wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn toegewijd aan het waarborgen van de privacy en beveiliging van alle persoonlijke informatie die wij verzamelen en verwerken.

Als gegevensbeheerder zijn wij verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Wij nemen deze verantwoordelijkheid serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw gegevens te beschermen.

2. Wettelijk Kader

Onze gegevensbeschermingspraktijken zijn gebaseerd op en voldoen aan:

  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
  • De Nederlandse Uitvoeringswet AVG
  • De Telecommunicatiewet
  • Andere relevante Nederlandse en Europese wetgeving

3. Gegevensbeheerder Informatie

De gegevensbeheerder verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens is:

  • Naam: Tlaxyronmrex
  • Adres: Gouden Leeuw 724, 1103 KR Amsterdam, Netherlands
  • E-mail: askuse@tlaxyronmrex.world
  • Telefoon: +31 6 84435038

4. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van uw interactie met onze diensten.

4.1 Identificatiegegevens

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum (indien relevant voor de dienst)
  • Geslacht (indien relevant voor de dienst)
  • Kopie van identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)

4.2 Contactgegevens

  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Postadres
  • Factuuradres

4.3 Financiële Gegevens

  • Bankrekeningnummer (voor terugbetalingen)
  • Betalingsgeschiedenis
  • Factuurinformatie

4.4 Fotografische Gegevens

  • Foto's en video's gemaakt tijdens sessies
  • Voorkeuren voor fotografie stijl
  • Locatiegegevens van fotosessies

4.5 Technische Gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en versie
  • Apparaatinformatie
  • Cookiegegevens
  • Gebruiksgegevens van de website

5. Rechtsgrondslag Voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen wanneer wij een geldige rechtsgrondslag hebben. De rechtsgrondslag kan zijn:

5.1 Contractuele Noodzaak

Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór het sluiten van een contract maatregelen te nemen. Dit omvat het leveren van fotografie diensten die u heeft geboekt.

5.2 Wettelijke Verplichting

Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, zoals belastingwetgeving en boekhoudvereisten.

5.3 Gerechtvaardigd Belang

Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, tenzij uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden zwaarder wegen. Voorbeelden zijn:

  • Fraudepreventie en beveiliging
  • Verbetering van onze diensten
  • Directe marketing (met opt-out mogelijkheid)
  • Netwerkbeveiliging

5.4 Toestemming

U heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor een of meer specifieke doeleinden. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. Doeleinden Van Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

6.1 Dienstverlening

  • Het uitvoeren van fotografie opdrachten
  • Communicatie over uw boeking
  • Planning en coördinatie van fotosessies
  • Levering van foto's en gerelateerde producten

6.2 Administratie En Facturering

  • Het verwerken van betalingen
  • Het versturen van facturen
  • Boekhouding en belastingaangiften
  • Contractbeheer

6.3 Klantenservice

  • Het beantwoorden van vragen
  • Het afhandelen van klachten
  • Het bieden van ondersteuning
  • Het verzamelen van feedback

6.4 Marketing En Communicatie

  • Het versturen van nieuwsbrieven (met toestemming)
  • Het informeren over nieuwe diensten
  • Het delen van promoties en aanbiedingen
  • Het tonen van relevante advertenties

6.5 Verbetering Van Diensten

  • Analyse van websitegebruik
  • Verbetering van gebruikerservaring
  • Ontwikkeling van nieuwe diensten
  • Kwaliteitscontrole

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

7.1 Klantgegevens

Contactgegevens en boekingsinformatie worden bewaard zolang u klant bent en tot 2 jaar na uw laatste boeking, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.

7.2 Financiële Gegevens

Facturen en betalingsgegevens worden bewaard voor 7 jaar conform de Nederlandse belastingwetgeving.

7.3 Fotografisch Materiaal

Foto's die wij voor portfolio of marketing doeleinden gebruiken, worden bewaard zolang zij relevant zijn, tenzij u bezwaar maakt tegen het gebruik.

7.4 Websitegegevens

Analytische gegevens en cookies worden bewaard volgens ons cookiebeleid, meestal niet langer dan 2 jaar.

8. Uw Rechten Onder De AVG

Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

8.1 Recht Op Inzage

U heeft het recht om te weten of wij persoonlijke gegevens over u verwerken en, indien dat het geval is, om toegang te krijgen tot die gegevens en informatie over de verwerking.

8.2 Recht Op Rectificatie

U heeft het recht om onjuiste persoonlijke gegevens over uzelf te laten corrigeren en om onvolledige persoonlijke gegevens te laten aanvullen.

8.3 Recht Op Verwijdering

In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen. Dit recht is niet absoluut en wij kunnen gegevens bewaren als wij een wettelijke verplichting hebben of een gerechtvaardigd belang.

8.4 Recht Op Beperking Van Verwerking

In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.

8.5 Recht Op Gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om de persoonlijke gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere organisatie over te dragen.

8.6 Recht Van Bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens op grond van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing doeleinden.

8.7 Recht Om Toestemming In Te Trekken

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken.

8.8 Hoe Uw Rechten Uit Te Oefenen

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via askuse@tlaxyronmrex.world of +31 6 84435038. Wij zullen binnen 1 maand op uw verzoek reageren.

9. Beveiliging Van Gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

9.1 Technische Maatregelen

  • SSL/TLS encryptie voor gegevensoverdracht
  • Versleuteling van gevoelige gegevens in databases
  • Regelmatige beveiligingsupdates en patches
  • Firewalls en intrusion detection systemen
  • Veilige back-up procedures

9.2 Organisatorische Maatregelen

  • Toegangscontrole en authenticatie
  • Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers
  • Training over gegevensbescherming
  • Incident response procedures

10. Delen Van Gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn.

10.1 Dienstverleners

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Betalingsverwerkers
  • Hosting providers
  • E-mail service providers
  • Boekhoud software providers
  • Fotobewerkingsdiensten

Al deze dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw gegevens veilig te behandelen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verstrekt.

10.2 Wettelijke Vereisten

Wij kunnen uw gegevens delen met autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor rechtszaken.

11. Internationale Gegevensoverdracht

Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als wij gegevens buiten de EER overdragen, zorgen wij voor passende waarborgen zoals:

  • EU-goedgekeurde standaard contractuele clausules
  • Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
  • Privacy Shield certificering (waar van toepassing)

12. Geautomatiseerde Besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling die significante gevolgen voor u heeft zonder menselijke tussenkomst.

13. Datalekken

In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij:

  • De Autoriteit Persoonsgegevens informeren binnen 72 uur
  • U direct informeren als het lek een hoog risico voor u vormt
  • Passende maatregelen nemen om de schade te beperken
  • Het lek documenteren en analyseren

14. Privacy By Design En By Default

Wij passen de principes van privacy by design en privacy by default toe:

  • Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn
  • Standaardinstellingen zijn privacy-vriendelijk
  • Privacy wordt meegenomen in alle nieuwe projecten
  • Regelmatige privacy impact assessments

15. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen. Als u een ouder of voogd bent en u ontdekt dat uw kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

16. Klachten

Als u niet tevreden bent met hoe wij uw persoonlijke gegevens behandelen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

  • Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefoon: 088 - 1805 250
  • Adres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

17. Updates Van Dit Beleid

Wij kunnen dit gegevensbeschermingsbeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via e-mail of een kennisgeving op onze website.

18. Contact

Voor vragen over gegevensbescherming of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

  • E-mail: askuse@tlaxyronmrex.world
  • Telefoon: +31 6 84435038
  • Adres: Gouden Leeuw 724, 1103 KR Amsterdam, Netherlands